La consapevolezza identifica la coscienza di ciò che accade attorno a noi e ciò che accade dentro di noi, in ogni istante. Nel mondo del lavoro, la consapevolezza è un dinamico stato di presenza che permette agli individui di essere pienamente non solo di se stessi, ma anche delle sfide, delle opportunità e delle dinamiche del contesto lavorativo. Essere consapevoli sul luogo di lavoro, infatti, significa non solo percepire e riconoscere le caratteristiche degli eventi e delle situazioni, ma anche comprendere appieno le proprie competenze, i propri limiti, empatizzare con i colleghi e cogliere le sfumature dei processi aziendali. Questo costituisce la base per un ambiente lavorativo efficace e produttivo. Essere consapevoli significa essere aperti alle idee degli altri, ascoltare attivamente e comprendere i bisogni del team di lavoro.
Produttività e la collaborazione
Ogni volta che la nostra mente divaga su altre questioni, come le responsabilità di un collega o la conversazione di un altro con il capo, stiamo disperdendo le energie e il tempo. Come nella meditazione, è importante riconoscere questi pensieri e riportare immediatamente l'attenzione al compito principale. Sebbene possa sembrare un processo semplice, spesso molti elementi della nostra esperienza possono fungere da distrazione.
Un altro elemento che può aiutare la consapevolezza è l'umiltà, che promuove relazioni positive e un ambiente lavorativo sano. Per Jim Collins, ricercatore, autore, relatore e consulente americano focalizzato sul tema della gestione aziendale, essere consapevoli delle interazioni con gli altri incoraggia l'umiltà. Nel suo libro “O meglio o niente. Come si vince la mediocrità e si raggiunge l'eccellenza”, Collins ha infatti identificato i leader che hanno trasformato le buone aziende in grandi. Ha scoperto che le aziende che esibivano il maggior successo a lungo termine (almeno 15 anni di crescita eccezionale) avevano leader che dimostravano un’umiltà personale straordinaria.
Erano disposti a lavorare sodo, ma non per se stessi. Se le cose andavano male, non cercavano di incolpare gli altri per proteggersi. E se le cose andavano bene, tendevano a congratularsi con gli altri. Non avevano un ego gonfiato che necessitava di protezione costante.
Cos’è la consapevolezza
A parte l’umiltà, le quattro caratteristiche fondamentali della consapevolezza di se stessi, secondo Randstad, comprendono:
- La gestione delle emozioni personali
- Essere in grado di trovare la direzione e la motivazione interiore
- Capire le proprie peculiarità e conoscere profondamente se stessi
- L'allenamento nello sviluppo delle competenze sociali
È essenziale dedicare del tempo per acquisire consapevolezza delle proprie competenze, talenti e risorse, conducendo un'analisi approfondita di sé sia dal punto di vista personale che professionale. La domanda centrale da affrontare è "Chi sono io e chi desidero diventare?" Questo processo è fondamentale per fornirci gli strumenti necessari al raggiungimento dei nostri obiettivi e per diventare gli artefici unici del nostro cammino professionale e personale.
Coltivare la fiducia in se stessi sul luogo di lavoro richiede un impegno costante e una consapevolezza continua. Ogni sforzo compiuto per il proprio miglioramento contribuirà in modo significativo a una carriera gratificante e a una vita lavorativa più soddisfacente. Con un'adeguata consapevolezza di sé e un sano grado di autostima, si può affrontare qualsiasi sfida professionale con sicurezza e determinazione.
L’approccio “single-tasking”
Nel metodo del single-tasking si focalizza l'attenzione su un'attività alla volta, mentre nel multi-tasking si cerca di svolgere più compiti contemporaneamente o di passare rapidamente da uno all'altro. È impossibile eseguire veramente più compiti simultaneamente, perché il cervello salta freneticamente da un'azione all'altra, spesso perdendo dettagli nel processo. Molte persone sono consapevoli dell'inefficienza del multi-tasking al giorno d'oggi.
Tuttavia, nonostante ciò, molte persone continuano a praticarlo. Secondo Shan Xu e Zheng Wang, docenti presso la Ohio State University, ciò è dovuto al fatto che chi pratica il multitasking tende a sentirsi più produttivo, nonostante ciò non sia realmente vero. Per superare l'abitudine al multitasking, confrontare il rendimento nel single-tasking può essere molto istruttivo: è importante prendere nota di ciò che è stato completato in quel lasso temporale e di quanto si era consapevoli durante l'esecuzione delle attività.
I docenti appena citati consigliano di usare promemoria, come impostare un allarme sul telefono o semplicemente fare un respiro consapevole ogni volta che squilla. Questi piccoli gesti permettono di tornare al momento presente, osservare se stessi e l'ambiente circostante, anziché reagire meccanicamente alle richieste e alle sfide che si presentano.
Perché la parola "consapevole" implica anche il ricordo. La ragione delle dimenticanze risiede nel fatto che il cervello funziona solitamente in modalità predefinita, producendo costantemente pensieri che formano una sorta di dialogo interno. Durante le attività quotidiane, questa modalità può farci entrare in uno stato mentale quasi sognante, caratterizzato da bassa energia.
Esempi di consapevolezza nella vita di tutti i giorni
Gli intervistatori possono farvi domande di autoconsapevolezza per capire quanto siete in grado di comprendere le vostre capacità, per esempio quali sono i vostri punti deboli e come potreste migliorarli. Molte persone hanno aree che potrebbero essere migliorate, e dimostrare di esserne consapevoli e di avere un piano per svilupparle può distinguervi da altri candidati.
- Momento di feedback a fine anno
Le valutazioni delle prestazioni utilizzano domande di autoconsapevolezza per aiutare l'organizzazione a valutare l'allineamento tra gli obiettivi aziendali e le competenze dei dipendenti. Se fatte correttamente, le valutazioni possono fornire informazioni preziose per migliorare la vostra autoconsapevolezza. Se dovete fare una valutazione, prendete atto di tutti i feedback che le altre persone del team hanno su di voi, indipendentemente dal job title, create un piano e agite per implementare i cambiamenti necessari per migliorare.
- Gestire un manager o collega difficile
Quando collaboriamo con persone che ci mettono a disagio, la nostra autoconsapevolezza aiuterà la nostra comunicazione sul posto di lavoro. Ci aiuterà ad articolare chiaramente i nostri pensieri e le nostre emozioni.
Le promozioni sono opportunità interessanti di crescita professionale. Se ci interessano, grazie alla nostra autoconsapevolezza, sapremo riconoscere quali avanzamenti di carriera sono in linea con i nostri valori e le nostre competenze. Saremo in grado di parlare con sicurezza delle nostre capacità quando l’organizzazione ci prenderà in considerazione per una promozione.
La consapevolezza nel contesto lavorativo è quindi il motore che guida l’efficienza, la produttività e la soddisfazione professionale. È uno strumento potente che consente ai singoli individui di comprendere se stessi e gli altri, promuovendo una cultura aziendale basata sulla comprensione reciproca e sull'eccellenza collettiva. Investire nell'incremento della consapevolezza sul luogo di lavoro è un investimento non solo per le singole persone, ma anche per il successo e la sostenibilità dell'intera organizzazione.
cover photo: Washington Football Team vs. New York Giants at MetLife Stadium, East Rutherford, New Jersey, October 18th, 2020 (All-Pro Reels Photography via Flickr).
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